Контрольный журнал

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КОНТРОЛЬНОГО ЖУРНАЛА.

1. Все объекты розничной, включая мелкорозничную, торговой сети и общественного питания (далее - торговый объект) независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности обязаны иметь контрольный журнал установленной формы (приложение 1) для записи проверяющими результатов проверки и предложений, направленных на устранение недостатков и нарушений в работе. В объектах мелкорозничной сети, находящихся у здания торгового объекта, в ведении которого они находятся, допускается иметь единый контрольный журнал.

2. Контрольный журнал находится у руководителя (собственника) торгового объекта или должностного лица, выполняющего его функции.

3. Контрольный журнал предъявляется по требованию представителей органов, осуществляющих в установленном законодательством порядке контроль за работой торговых объектов, при исполнении ими служебных обязанностей.

4. Лицо, проверяющее торговый объект, вносит в контрольный журнал запись результатов проверки работы торговых объектов и предложения по устранению отмеченных недостатков с указанием срока исполнения, а также наименование органа, который он представляет, должность, дату и расписывается. В случае необходимости составления по результатам проверки акта проверяющий обязан сделать об этом запись в контрольном журнале, а копию акта вручить руководителю, собственнику (должностному лицу, выполняющему его функции) торгового объекта.

5. Руководитель (собственник) проверяемого торгового объекта обязан оказывать содействие проверяющим в выполнении ими поручений, принимать меры по устранению выявленных нарушений, недостатков в работе, о чем делать отметку в контрольном журнале.

6. Торговые объекты обеспечиваются контрольными журналами органами управления торговли городских, районных исполкомов Советов депутатов либо уполномоченными ими органами (отделы торговли районных /в городах/ исполкомов Советов депутатов, городские управления торговли, фирмы, объединения, отделы рабочего снабжения, потребительские общества, другие субъекты хозяйствования, имеющие в своем составе несколько торговых объектов). Контрольные журналы выдаются в пронумерованном и прошнурованном виде, заверенные подписью руководителя и печатью органа, выдавшего его. Выдача нового и прием использованного контрольного журнала регистрируется в специальной учетной книге (приложение 2). Контрольный журнал является документом строгой отчетности, каждый экземпляр его должен иметь пятьдесят листов.

7. Руководитель (собственник) субъекта хозяйствования, орган управления торговли, выдавшие журнал, не реже одного раза в квартал проверяет порядок ведения контрольного журнала непосредственно в торговом объекте с обязательной отметкой об этом в журнале.

8. Изъятие контрольного журнала из торгового объекта для проверки, снятия копий и других целей не разрешается.

9. Принятый от торгового объекта контрольный журнал хранится у органа, отвечающего за его выдачу, в течение одного года, после чего уничтожается по акту.

10. При смене руководителя торгового объекта контрольный журнал передается вновь назначенному руководителю по инвентарной описи.

11. Лица, виновные в нарушении порядка ведения контрольного журнала, привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.